Конференция АСДГ проходит в Новосибирске

2 марта большом зале мэрии города Новосибирска прошло пленарное заседание конференции АСДГ «Бухгалтерский и кадровый учет как важнейшее средство управления ресурсами муниципальных образований и основа принятия эффективных управленческих решений». Конференция проводится Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов совместно с мэрией города Новосибирска при поддержке компании «1С-Рарус».

Актуальность конференции вызвана необходимостью систематизировать и оптимизировать механизмы получения большого объема информации, с которой ежедневно работают бухгалтерские и кадровые службы, возможностью использования данных, получаемых в результате ведения бухгалтерского и кадрового учета главами администраций и руководителями главных распорядителей бюджетных средств для повышения эффективности деятельности муниципальных образований, сокращения расходов и принятия эффективных управленческих решений.

В работе конференции принимают участие руководители главных распорядителей бюджетных средств, руководители бухгалтерских и кадровых служб администраций муниципальных образований Сибири и Дальнего Востока и подведомственных им учреждений. А также представители предприятий-разработчиков и поставщиков программно-технических решений по автоматизации деятельности и бухгалтерского учета бюджетных, казенных и автономных учреждений.

В своём видеообращении вице-президент АСДГ, мэр города Новосибирска Анатолий Евгеньевич Локоть, сообщил, что в этом году исполняется 30 лет со дня основания Ассоциации сибирских и дальневосточных городов, отметив, что сегодня ассоциация стала одним из знаковых явлений в общественно-политической жизни страны: «Работа АСДГ помогает решать важнейшие вопросы местного самоуправления, выступать с насущными инициативами, добиваться значимых результатов. Всем нам предстоит работать в ситуации, когда жестко ограничены ресурсы развития, и мы обязаны искать новые управленческие подходы, нестандартные решения. Сегодня перед администрациями городов Сибири и Дальнего Востока стоят новые масштабные задачи. В связи с этим возрастает и роль АСДГ. Поэтому я считаю чрезвычайно важным уделить особое внимание проработке вопросов управления кадровым потенциалом, исследовать возможности применения современных информационных технологий в управлении, обеспечить внедрение и развитие информационных систем учёта и мониторинга финансово-хозяйственной деятельности муниципалитета».  

С приветственным словом к участникам конференции обратились Валерий Александрович Шварцкопп, заместитель мэра города Новосибирска по вопросам образования и социальной политики и Юрий Федорович Зарубин, заместитель председателя Совета депутатов города Новосибирска.

Опыт работы Главного управления образования мэрии города Новосибирска представила Оксана Васильевна Мухаярова, начальник отдела бухгалтерского учета и контроля Главного управления образования мэрии города Новосибирска, аттестованный профессиональный бухгалтер, член Новосибирского территориального института профессиональных бухгалтеров и аудиторов. Оксана Васильевна раскрыла особенности использования информационной системы учёта финансово-хозяйственной деятельности, созданной с применением облачных технологий – одного из важных инструментов управления отраслью.

Посредством информационной системы учёта Главное управление образования мэрии города Новосибирска получает доступ ко всем информационным базам учреждений системы образования в режиме онлайн. Вся отчетность учреждений находится в единой информационной базе.

Такая организация работы бухгалтеров учреждений системы образования позволяет им работать по единой методологии ведения учета, подключаться к базе бухгалтерии с любого рабочего места. Кроме этого, для учреждений производится обновление комплектов отчетности, обновление конфигураций, и ежедневное резервное копирование. Центр обработки данных располагается на базе Городского центра информатизации «Эгида».

Эффективность использования системы – в экономии рабочего времени за счет полной автоматизации процесса и сокращении расходов на сопровождение.

Система представляет собой мощный управленческий инструмент: она модернизируется и будет использоваться не только бухгалтерской службой, но и кадровой службой, а в дальнейшем отделом закупок и другими подразделениями Главного управления образования мэрии города Новосибирска.

Среди докладов, прозвучавших на пленарной части:

«Бухгалтерский и кадровый учет как важнейшее средство управления ресурсами муниципальных образований и основа принятия эффективных управленческих решений». Веселков Александр Васильевич, начальник департамента финансов и налоговой политики мэрии города Новосибирска

«Современные кадровые технологии муниципальной службы». Черных Любовь Николаевна, заместитель начальника департамента правовой и кадровой работы – начальник управления муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска

«Оценка эффективности деятельности муниципального служащего». Разживина Дара Олеговна, к.э.н, руководитель Центра развития современных технологий государственного управления в СФО, директор представительства в Новосибирске ЗАО «АКГ «Развитие бизнес-систем».

«О методах и инструментарии повышения эффективности деятельности субъектов системы муниципального управления и бухгалтерском учете как источнике информации для принятия обоснованных решений в области эффективного управления муниципальными ресурсами». Фадейкина Наталья Васильевна, ректор Сибирской Академии финансов и банковского дела, д.э.н., профессор.

Завтра в рамках конференции пройдут круглые столы, на которых в режиме дискуссии будут обсуждаться вопросы автоматизации деятельности бухгалтерского и кадрового учета учреждений.